Este documento tiene como objetivo desglosar cada una de estas funcionalidades en detalle, proporcionando a los técnicos y usuarios finales la información necesaria para entender y maximizar el uso de nuestro sistema de gestión documental.
En esta sección encontrará un registro detallado de todas las actualizaciones realizadas en la plataforma GreyPhillips. Nuestro objetivo es mantener a nuestros usuarios informados sobre las mejoras, nuevas funcionalidades y correcciones implementadas en cada uno de los módulos y funcionalidades del sistema.
El propósito de esta sección es proporcionar una visión clara y transparente de las modificaciones que realizamos en GreyPhillips, asegurando que tanto los usuarios finales como el personal técnico estén al tanto de los cambios que pueden afectar su uso diario de la plataforma.
Los Queries en GreyPhillips pueden ser configurados por parte del técnico encargado para que haga solicitud de parámetros al usuario final, así, por ejemplo, si es necesario que el usuario final escoja determinado centro de conto, cuenta contable o rango de fechas, dependerá de las intenciones del creador de las consultas estructuradas, GP podrá mostrar dentro de estas opciones las que sean validadas según el usuario logueado en ese momento.
Para comenzar a utilizar DoX Capture, siga estos pasos para iniciar sesión en la aplicación GreyPhillips Windows:
| Nombre | Keyword | Muestra | Regresa |
|---|---|---|---|
| Fecha Inicial | [QDATEINI] | Calendario | YYYYMMdd |
| Fecha Final | [QDATEFIN] | Calendario | YYYYMMdd |
| Fecha y Hora Inicial | [QDATETIMEINI] | YYYYMMdd HHmmss | |
| Fecha y Hora Final | [QDATETIMEFIN] | YYYYMMdd HHmmss |
Dependiendo del keyword es posible usar los siguientes parámetros:
| Nombre | Condiciones | Keyword | Muestra | Regresa | Parámetros |
|---|---|---|---|---|---|
| Activo | [QACTE] | [strCod], [strCod] | [PKActE] | ||
| Asiento | [QASIENTOE] | [strCod], [strDescrip] | [PKAsientoE] | ||
| Banco | [QBAN] | [strCod], [strDescrip] | [PKBan] | ||
| Centro de Costo | Solo autorizados o aplica la condición de cualquiera | [QCCE] | [strCodigo], [strDescrip] | [PKCCE] | Multi |
| Cliente | [QCLI] | [Cod_Cli], [Empresa] | [PKCli] | ||
| Condición de Pago | [QCONPAGO] | [Cod_Pago], [Descrip] | [PKConPago] | ||
| Contacto | Cumplan las mismas condiciones de despliegue según permisos, etc. como si ingresara a Contacts | [QPerPersona] | [PerPersona].[StrEDI], [PerPersona].[strNombre], [PerPersona].[strRazon] | [PerPersona].[strPK] | |
| Cuenta Contable | [QCUENTA] | [strCod], [strDescrip] | [PKCuenta] | ||
| Cuenta Contable Detalle | Las cuentas asociadas al detalle de los asientos. | [QCUENTADETALLE] | [strCod], [strDescrip] | [PKCuenta] | |
| Cuenta de Banco | [QBANCUE] | [strCod], [strDescrip] | [PKBanCue] | ||
| Departamento | [QDEPE] | [strCodigo], [strDescrip] | [PKDepE] | ||
| Expediente | Cumplan las mismas condiciones de despliegue según permisos, etc. como si ingresara a Expedientes | [QLicStag] | [LicStag][strStag], [PerPersona].StrNombre], [Resource].[strDescrip], [LicStag].[strUbic] | [LicStag].[strPK] | |
| Forma de Pago | [QFORPA] | [Cod_FP], [Descrip] | [PKForPa] | ||
| Idenficación Contacto | Cumplan las mismas condiciones de despliegue según permisos, etc. como si ingresara a Contacts | [QPerPersonaEDI] | [PerPersona].[StrEDI], [PerPersona].[strNombre],[PerPersona]. [strRazon] | [PerPersona].[strEDI] | |
| Impuesto | [QIMP] | [strCod], [Descrip] | [PKImp] | ||
| Mes Contable | [QASIENTOEMESCONT] | [AsientoE].[strdate]: 6 primeros dígitos. | [AsientoE].[strdate]: 6 primeros dígitos. | ||
| Nivel de la Cuenta Contable | [QCUENTAINTLEVEL] | [Cuenta].[intLevel] | [Cuenta].[intLevel] | ||
| Nomina | [QNOMINAE] | [strCodigo], [strDescrip] | [PKNominaE] | ||
| Operación | [QEDIPER] | [strCod], [strDescrip] | [PKEDIPer] | ||
| Personal | [QPER] | [Cod_Emp], [Nombre] | [PKPer] | ||
| Presupuesto | [QBUDGETE] | [strCod], [strDescrip] | [PKBudgetE] | ||
| Producto | [QPROD] | [Cod_Prod], [Descrip] | [PKProd] | ||
| Proveedor | [QPROV] | [Cod_Prov], [Nombre] | [PKProv] | ||
| Puesto | [QPUESTO] | [Cod_Pue], [Descrip] | [PKPuesto] | ||
| Razón | [QREASON] | [strCod], [strDescrip] | [PKReason] | ||
| Regla o ajuste | [QTipoK] | [TipoK.strCod], [TipoK.strDescrip] | [TipoK].[PKTipoK] | ||
| Service Tag Expediente | Cumplan las mismas condiciones de despliegue según permisos, etc. como si ingresara a Expedientes | [QServiceTag] | [LicStag][strStag], [PerPersona].StrNombre], [Resource].[strDescrip], [LicStag].[strUbic] | [LicStag].[strStag] | |
| Tarjeta Prepago | [QPREPAGOE] | [strCodigo], [strDescrip] | [PKPrePagoE] | ||
| Tipo de Movimiento | [QTIPOMOV] | [Cod_Mov], [Descrip] | [PKTipoMov] | ||
| Tipo de Movimiento de Inventario | [QEDIDOCEPKTIPOMOV] | [TipoMov].[Cod_Mov], [TipoMov].[Descrip] | [EDIDocE].[PKTipoMov] | ||
| Tipo del Asiento Contable | [QASIENTOEPKTIPO] | [Cuent[Tipo].[strCodigo}, [Tipo].[strDescrip]a].[intLevel] | [AsientoE].[PKTipo] | ||
| Toma Física | [QFISICAE] | [strCod], [strDescrip] | [PKFisicaE] | ||
| Turno | [QTURNO] | [strCodigo], [strDescrip] | [PKTurnoE] | ||
| Ubicación | [QBOD] | [Cod_Bod], [Descrip] | [PKBod] | ||
| Unidad de Medida | [QMEDE] | [Cod_Med], [Descrip] | [PKMedE] |
A continuación, se muestra un ejemplo del uso dentro de la construcción de una consulta estructurada:
Select * From CCE Where PKCCE in ([QCCE])El usuario técnico debe conocer la estructura de datos que esta siendo consultada, en caso de requerirlo, puede comunicarse con nuestros departamentos de servicio para mas información.