Capacitación Administrativa para GreyPhillips Retail

Esta capacitación busca formar a todo el personal que trabaja en relación con la administración de las tiendas, por ejemplo: Gerentes, Administradores, Supervisores, Soporte técnico, Consultores, Auditores y en si a todo el personal involucrado en la gestión de las cadenas.

Solución GreyPhillips Retail
Código GPURSA
Métodos de entrega Aula Virtual en Vivo
Duración 8h
Cantidad de participantes 10
Nivel Inicial
Lenguaje Español
Créditos 8

Objetivos

Este es un curso asistido por un instructor, el cual les brindará a los estudiantes la posibilidad de adquirir las habilidades necesarias para administrar el sistema de automatización de negocios GreyPhillips Retail, así como para aprovechar las herramientas de control de una manera eficiente y segura. Este curso cubre todos los tópicos administrativos y de control del sistema, tales como mantenimiento y operación de catálogos, movimientos de inventario, mantenimiento, seguridad y tomas físicas de inventario, configuración y utilización del sistema de comunicaciones, toma de decisiones, entre otros.

Después de completar este curso, los estudiantes serán capaces de:

  • Administrar el sistema y sus recursos
  • Alcanzar el mayor aprovechamiento de las herramientas
  • Utilizar adecuadamente el sistema de comunicaciones
  • Diseñar e implementar planes de control para los inventarios
  • Poder tomar las mejores y más eficaces decisionespara la empresa

Audiencia

El curso está dirigido a personal administrativo y de operaciones, quienes son responsables del control y administración de la compañía.

Típicamente estos individuos llevan algunas de las siguientes tareas

  • Dan mantenimiento al sistema de inventarios de laempresa.
  • Implementan los controles internos para el buen usodel sistema dentro de la organización.
  • Toman decisiones sobre las necesidades deabastecimiento.
  • Controlan la distribución de información ymateriales entre las sucursales.
  • Se encargan del control financiero de la empresa.

Contenidos

Módulo 1: Conceptos básicos de funcionamiento del sistema

Este módulo explica cómo debe ser entendido el tema de funcionamiento del sistema y la forma en que se comunica entre ubicaciones.

Lecciones Laboratorio
Conceptos de red de tiendas No hay ejercicios relacionados
Comunicaciones No hay ejercicios relacionados
Concepto de perfiles y usuarios No hay ejercicios relacionados

Después de completar este módulo el estudiante estará en capacidad de:

  • Entender el concepto de operación del sistema

Módulo 2: Creación y Administración de Catálogos

Este módulo explica cómo crear y administrar información en las bases de datos del sistema, que será indispensable para que el usuario pueda realizar las operaciones necesarias.

Lecciones Laboratorio
  • Mantenimiento del catálogo de Productos
    • Crear Productos
    • Modificar Productos
    • Eliminar Productos
    • Definir características para los productos
      • Colores
      • Estilos
      • Tamaños
      • Familias
      • Géneros
      • Corridas
      • Marcas
      • Tipos
· Creacióny mantenimiento de productos
  • Mantenimiento del catálogo de Clientes
    • Crear clientes
    • Modificar clientes
    • Eliminar clientes
    • Definir y asignar zonas
    • Definiry asignar tipos de cliente
· Creacióny mantenimiento de clientes
  • Mantenimiento del catálogo de Proveedores
Creación y mantenimiento de proveedores
  • Mantenimiento del catálogo de Personal
  • Mantenimiento del catálogo de Tipos de documento
  • Mantenimiento del catálogo de Formas de Pago en Caja
  • Mantenimiento del catálogo de Condiciones de Pago en Caja
  • Mantenimiento del catálogo de Tipos de Movimiento
  • Mantenimiento del catálogo de Tipos de Servicio

Después de completar este módulo el estudiante estará en capacidad de:

  • Dar mantenimiento a las bases de datos del sistema.

Módulo 3: Operación del sistema

Este módulo explica como operar el sistema, en cada una de sus funciones y características, el estudiante aprenderá como realizar las tareas más eficientemente.

Lecciones Laboratorio
  • · Facturación
    • Facturación rápida
    • Facturacióncon diferentes formas de pago
    • Facturación con cliente
    • Facturación de crédito
    • Facturación con descuento en línea
    • Facturación con descuento global
Los ejercicios se realizaran conforme se avancesobre cada lección.
  • Apartados
    • Creación de apartados
    • Abonos a apartados
  • Entradas y Salidas de Caja
    • Anulación de Documentos
      • Movimientos de Inventario
        • Ingreso de compras
          • Impresión de etiquetas
            • Tomas físicas de inventario
                • Tomas físicas manuales
                • Tomas físicas usando Hand Held
              • Recibos para Cuentas por Cobrar
                • Notas de Crédito, Débitoy Ajuste
                    • Creación de Notas
                    • Aplicación de Notas
                  • Cierres de caja

                  Después de completar este módulo el estudiante estará en capacidad de:

                  • Crear facturas
                  • Crear Apartados
                  • Crear movimientos de inventario
                  • Ingresar facturas de compra
                  • Imprimir Etiquetas
                  • Realizar inventarios físicos
                  • Ingresar recibos de cuentas por cobrar
                  • Generar Notas de crédito, débito o ajuste
                  • Hacer cierres de caja

                  Módulo 4: Consultas y Reportes del Sistema

                  Este módulo, le permitirá al estudiante aprender como extraer la información del sistema, de una manera eficiente, y provechosa para la empresa, así como crear nuevas formas de extraer y convertir la información

                  Lecciones Laboratorio
                  • Ubicación de los reportes y listados
                  • Utilización de los reportes y listados
                  • Como generar reportes
                  • Localizar reportes específicos
                  • Identificar los reportes más útiles
                  • Generar reportes y consultas

                  Después de completar este módulo el estudiante estará en capacidad de:

                  • Localizar un reporte
                  • Generar un reporte

                  Prerrequisitos

                  Es necesario que los estudiantes posean las siguientes habilidades:

                  • Conocimiento de los sistemas operativos Microsoft Windows
                  • Conocimientos básicos administrativos y financieros
                  • Tienen experiencia en el desarrollo y manejo de inventarios
                  • Tienen conocimientos a nivel medio en administración
                  • Tienen conocimientos financieros básicos

                  Recomendaciones

                  • Ninguno

                  Curso basado en el lanzamiento del software

                  • GreyPhillips Retail 8.549.516